Kantoorschoonmaak: wat hoort erbij en hoe vaak is het nodig?
Een schoon kantoor draagt bij aan een prettige, professionele en verzorgde werkomgeving. Maar wat hoort eigenlijk bij professionele kantoorschoonmaak?
Dat hangt af van het gebouw, het aantal medewerkers en hoe intensief het kantoor wordt gebruikt.
Een kantoor met tien medewerkers heeft bijvoorbeeld een andere schoonmaakbehoefte dan een locatie waar dagelijks vijftig of meer mensen werken.
Daarom begint goede kantoorschoonmaak met een duidelijk schoonmaakplan.
Wat hoort bij kantoorschoonmaak?
Bij reguliere schoonmaak van een kantoor worden meestal verschillende ruimtes en werkzaamheden gecombineerd.
Denk bijvoorbeeld aan:
- werkplekken en bureaus;
- vloeren;
- sanitaire ruimtes;
- keukens en pantry's;
- vergaderruimtes;
- entree en gangen;
- afvalbakken;
- deurklinken en contactpunten;
- algemene oppervlakken.
Niet iedere taak hoeft tijdens ieder schoonmaakmoment uitgevoerd te worden.
Door werkzaamheden dagelijks, wekelijks en periodiek te verdelen, kan efficiënter worden gewerkt.
Hoe vaak moet een kantoor worden schoongemaakt?
Er bestaat geen standaardfrequentie die voor ieder kantoor geschikt is.
Eén keer per week
Dit kan voldoende zijn voor kleine kantoren die beperkt worden gebruikt.
Twee tot drie keer per week
Voor veel middelgrote kantoren is dit een praktische oplossing. Sanitair, vloeren, pantry's en werkruimtes blijven hierdoor beter onderhouden.
Dagelijkse schoonmaak
Bij grotere of intensief gebruikte kantoren is dagelijkse schoonmaak vaak de beste keuze.
Dit geldt vooral wanneer veel medewerkers, klanten of bezoekers dagelijks gebruikmaken van het gebouw.
Welke ruimtes vragen de meeste aandacht?
Sanitair en pantry's behoren vaak tot de meest intensief gebruikte ruimtes.
Bij sanitair gaat het bijvoorbeeld niet alleen om het reinigen van toiletten en wastafels, maar ook om de controle van:
toiletpapier, handdoekpapier en zeep.
Ook pantry's kunnen veel tijd vragen wanneer deze dagelijks door veel medewerkers worden gebruikt.
Daarom is het belangrijk om bij het maken van een schoonmaakplanning verder te kijken dan alleen het aantal vierkante meters.
Hoeveel schoonmaakuren heeft een kantoor nodig?
De benodigde tijd hangt onder andere af van:
oppervlakte + medewerkers + sanitair + vloeren + frequentie + takenpakket.
Een kantoor van 500 m² met twintig medewerkers kan daardoor aanzienlijk minder schoonmaaktijd nodig hebben dan een kantoor van dezelfde grootte met zestig medewerkers.
Daarom beoordelen wij liever hoe een locatie daadwerkelijk wordt gebruikt voordat een urenplanning wordt gemaakt.
Periodieke werkzaamheden
Naast reguliere kantoorschoonmaak zijn er werkzaamheden die minder vaak nodig zijn.
Denk aan:
- glasbewassing;
- tapijtreiniging;
- machinale vloerreiniging;
- dieptereiniging;
- grondige reiniging van moeilijk bereikbare plekken.
Door deze werkzaamheden periodiek in te plannen, blijft het kantoor beter onderhouden zonder dat ze iedere schoonmaakbeurt uitgevoerd hoeven te worden.
Een vast schoonmaakplan voorkomt problemen
Een duidelijke planning zorgt ervoor dat iedereen weet welke werkzaamheden op welke dag worden uitgevoerd.
Dat voorkomt bijvoorbeeld dat bepaalde werkzaamheden structureel worden vergeten, terwijl andere taken onnodig vaak worden uitgevoerd.
Een professioneel schoonmaakplan kan daarom onderscheid maken tussen:
vaste werkzaamheden,
wekelijkse werkzaamheden,
en periodiek specialistisch onderhoud.
Kantoorschoonmaak door Bio Cleaning Netherlands
Bio Cleaning Netherlands verzorgt professionele schoonmaak voor kantoren en bedrijfspanden in Hilversum en verschillende delen van de Randstad.
Bij een nieuwe locatie kijken wij onder andere naar de grootte van het kantoor, het aantal medewerkers, sanitaire ruimtes, vloeren en gewenste schoonmaakfrequentie.
Op basis daarvan stellen we een praktisch schoonmaakplan samen.
Reguliere kantoorschoonmaak kan daarnaast worden gecombineerd met onder andere glasbewassing, tapijtreiniging, vloeronderhoud, dieptereiniging en facilitaire supplies.
Schoonmaakplan voor uw kantoor?
Wilt u weten welke schoonmaakfrequentie en hoeveel schoonmaaktijd uw kantoor nodig heeft?
Bio Cleaning Netherlands kan uw locatie beoordelen en een passend voorstel opstellen op basis van het daadwerkelijke gebruik van het gebouw.
Veelgestelde vragen
Wat valt onder kantoorschoonmaak?
Onder kantoorschoonmaak vallen meestal werkplekken, sanitair, pantry's, vloeren, algemene ruimtes, afval en contactpunten. Het exacte takenpakket verschilt per locatie.
Hoe vaak moet een kantoor worden schoongemaakt?
Dat hangt vooral af van het aantal medewerkers en de gebruiksintensiteit. Kleine kantoren kunnen soms met één of twee bezoeken per week toe, terwijl grotere locaties dagelijkse schoonmaak nodig kunnen hebben.
Worden bureaus iedere dag schoongemaakt?
Dat hoeft niet altijd. Bureaus kunnen bijvoorbeeld volgens een vaste wekelijkse planning worden gereinigd, afhankelijk van het gebruik en de afspraken.
Is glasbewassing onderdeel van kantoorschoonmaak?
Glasbewassing wordt meestal periodiek ingepland en kan binnen dezelfde dienstverlening worden opgenomen.
Wilt u weten welke aanpak bij uw kantoor past? Bekijk onze professionele kantoorschoonmaak en vraag een schoonmaakplan aan.